Werkstudent Administrative Assistenz (m/w/d)
Projekt- und Assistenzsupport Regionalleitung
DEINE AUFGABEN
- Organisation von Terminen, Meetings und Reisen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokollführung und Dokumentenmanagement)
- Koordination und Nachverfolgung standortübergreifender Themen, sowie Unterstützung bei der internen Kommunikation mit Fachabteilungen und Teams
- Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Informationsmaterialien für die Regionaldirektorin und das Management
- Unterstützung bei der Pflege und Analyse von KPIs (z. B. Qualität, Sicherheit, Kosten) sowie bei der Erstellung von Reports und Dashboards
- Aktive Unterstützung bei laufenden Projekten, insbesondere im Rahmen des Akiem Production Systems (APS), inkl. Recherche und Vorbereitung von Workshops/Schulungen
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben oder Mini-Projekten zur Verbesserung von Prozessen, Kommunikation oder Arbeitsabläufen
DEIN PROFIL
- Du bist eingeschriebene:r Student:in im Bereich Business Administration oder einem vergleichbaren Studiengang
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Du hast ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Interesse an Themen wie Prozessoptimierung, Lean Management und Unternehmenssteuerung
- Deine sehr guten Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
DEINE VORTEILE BEI AKIEM
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine gelebte Unternehmenskultur mit Teamgeist und Offenheit
- Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Raum, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
- Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Vielfältige Karrierechancen durch kontinuierliches Wachstum
- Moderne Büros und angenehme Arbeitsatmosphäre
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Karriereportal!
Wir setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Arbeitsumfeld, in der Vielfalt geschätzt, Chancengleichheit gelebt und jeder seine Stärken einbringen kann – wir freuen uns auf Dich !
- Standorte
- Krefeld, Deutschland
- Vertragsart
- Befristet

Kollegen und Kolleginnen
Über AKIEM
Als europäischer Anbieter von Dienstleistungen für Bahnbetreiber, Hersteller und lokale Behörden bietet Akiem seinen mehr als 90 Kunden in 22 europäischen Ländern eine Flotte von 750 Lokomotiven und 42 Personenfahrzeugen sowie Lösungen für die gesamte Wertschöpfungskette des rollenden Materials:
- Vermietung von Lokomotiven
- Wartung und Service
- Vermietung von Personenzügen
Die meisten der mehr als 400 Mitarbeiter sind in Frankreich, Deutschland, Polen, Schweden, Italien, Ungarn und dem Vereinigten Königreich beschäftigt. Akiem verwaltet ein komplettes und zertifiziertes industrielles Ökosystem als für die Instandhaltung zuständiges Unternehmen (ECM), das sich auf ein europaweites Netzwerk von Werkstätten und ein großes Ersatzteillager für die Instandhaltung von Schienenfahrzeugen stützt, die den Kunden zur Verfügung gestellt werden.
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