Akiem est l'un des principaux fournisseurs européens de services aux opérateurs ferroviaires, aux constructeurs et aux collectivités locales. L'entreprise propose une flotte de plus de 760 locomotives et de 42 véhicules de passagers ainsi que des solutions couvrant l'ensemble de la chaîne de valeur du matériel roulant. Akiem compte plus de 100 clients et est présent dans 22 pays européens. La majorité de ses 450 employés sont basés en France, en Allemagne, en Pologne, en Suède, en Italie, en Hongrie et au Royaume-Uni.

Mission

Rattaché(e) aux équipes commerciales régionales couvrant la France, l’Italie, le Royaume‑Uni, l’Espagne, le Portugal, la Belgique et le Luxembourg, votre mission est d’apporter un support administratif et opérationnel aux équipes de vente, afin de contribuer à la performance commerciale et de garantir la satisfaction clients.

Poste exercé en français et en anglais.

Responsabilités

Fournir un support administratif et opérationnel aux équipes commerciales afin de soutenir la performance commerciale et assurer un haut niveau de satisfaction clients.

Principales missions

Support quotidien aux équipes commerciales

• Contribution à la préparation de la documentation clients (communications commerciales, campagnes, offres, synthèses d’opportunités, supports de réunions clients).

• Préparation et gestion administrative des contrats commerciaux : appui au rédactionnel, vérification des documents, suivi des avenants et coordination avec les parties prenantes internes (juridique, finance, contract managers, Key Account Managers).

• Gestion des travaux supplémentaires (extra works) : appui aux contract managers pour garantir une facturation fiable et dans les délais (gestion des ordres de travail, bons de commande et factures).

• Suivi administratif auprès des clients.

• Assistance générale à la gestion du bureau local et coopération quotidienne avec les équipes du siège d’Akiem à Saint‑Ouen.

Veille commerciale et reporting

• Suivi des indicateurs internes de performance commerciale et élaboration de reportings.

• Contribution à la préparation des reportings régionaux.

Gestion financière

• Suivi des factures échues, relances clients en coordination avec les équipes commerciales.

• Représentation de la région lors des réunions Credit Management avec la direction financière.

Compétences requises

• Excellentes compétences administratives et organisationnelles

• Très bonnes capacités de communication écrite et orale

• Rigueur et sens du détail

• Compétences en gestion financière et facturation

• Aisance en reporting et analyse de données

Cette description vous parle ? Ce poste dans un environnement particulièrement stimulant est fait pour vous !
N’hésitez plus, et rejoignez une équipe motivée et dynamique, au sein d’un groupe inspirant qui offre la qualité de relations très humaines :)

Notice TalentPool: Même si ce poste ne correspond pas parfaitement à votre profil, nous serions ravis de vous inclure dans notre TalentPool pour vous contacter pour de futures opportunités.